EC運営がもっと楽に！Notionで仕事をスマート化
こんにちは！カスター麻理です。
EC運営をされている方、これからECビジネスを始めようと考えている方に向けて、日々の運営をスムーズにするコツを伝えています。
20年以上の医師としての経験を持つ私が、別の顔として見つめているのがECビジネス。そして最近、そのEC運営を劇的に変えてくれたのが「Notion（ノーション）」というツールです。
Notionとの出会い - メール管理の限界
私がNotionを導入したきっかけは、日々のEC運営における情報管理の大混乱でした。
以前は全ての連絡をメールで管理していました。 仕入れ先からの連絡、スタッフとの打ち合わせ、発注確認など、毎日大量のメールが飛び交い、重要な情報がどんどん埋もれていく状況...
「あれ、この商品はもう発注したっけ？」
こんな疑問が時々にメールをひっくり返して探す日々。これは効率が悪いと感じていました。
長年Evernoteを愛用していましたが、SNSやYouTubeでNotionの話題をよく目にするようになり、「EvernoteからNotionに移行している人が増えている」という情報も覚えて、思い切って導入してみることにしました。
概念活用法
ブランドごとの管理ページ作成
とりあえずだのは、取引先ブランドごとにページを作成すること。Aブランド、Bブランドというように独立したページを作り、各商品の状態を管理できるようにしました。
- 購入済み
- 支払い済み
- 発送済み
- 到着済み
このようなステータス管理をしていることで、各商品の最新状況を一目で把握できるようになりました。
タスク管理の一元化
次に、チームとのタスク管理もNotionに移行しました。スタッフとの連携もメールは急いで、ほぼNotionで行いました。
これにより、どのタスクが進んでいる中で、どこが停止しているのかが把握できるようになり、タスクの漏れがなくなりました。EC運営上最も避けたいのは「やるべきことを忘れる」こと。Notionはそれを防いでくれます。
EC運営者におすすめのNotion活用法
私が実践している以外にも、EC運営者におすすめしたいNotion活用法があります。
1. 仕入れ管理テンプレートの作成
商品ごとの仕入れ状況を一括管理できるテンプレートを作成するのがおすすめです。仕入れ先、価格、数量、入荷予定日などを一覧化することで、在庫切れを防ぎ、適切な発注タイミングを逃しません。
2. 売上と経理の管理
Notionをスプレッドシートの代わりに使って、売上データを客観・分析することも可能です。日次、週次、月次の売上推移を視覚化することで、ビジネスの健全性をチェックできます。
私はまだここまで踏み込んでいませんが、皆さんの経理システムと併用することで、より詳細な分析が可能になるでしょう。
3. SNS運営計画への活用
投稿スケジュールやコンテンツのアイデアをNotionにまとめておくことで、SNS運営も効率化できます。 私自身は、SNS投稿用のクリエイティブ素材をNotionで管理し、マネージャーに共有しています。 情報の受け渡しがスムーズになり、コミュニケーションロスが大幅に減りました。
Notionで挫折しないために
「Notionって最初はどう使えばいいの？」と感じる方も多いと思います。 実際、特に50代以上の方を中心に、Notion導入に挫折した経験をお持ちの方も少ないです。
それでも仕組みを作れば、一度手放せなくなるツールであることは間違いありません。ポイントは、いきなり完璧を目指さないこと。小さな範囲から始めて、少しずつ自分のEC運営に合った形を作っていくのがコツです。
例えば、最初は単純なタスクリストから始めて、慣れてきたら商品管理やチーム連携に広げていく段階といったようなアプローチがおすすめです。
まとめ：EC運営の効率化はツール選びから
情報管理の混乱に悩まされていたEC運営が、Notionの導入によって劇的に改善された私の経験を伝えました。メールの山にも埋もれず、重要な情報を逃さず、チームとスムーズに連携できる環境は、EC運営者にとって大きな武器になります。
まだNotionを使ったことがない方も、既存の管理方法に限界を感じている方も、ぜひ一度試してみてください。
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